一般財団法人大学・短期大学基準協会　個人情報保護に関する基本方針

[平成24年3月15日制定]
[令和2年4月1日改定]

一般財団法人大学・ 短期大学基準協会（以下「基準協会」という。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律に基づき、個人情報の保護を以下の方針に従って適切に行います。

１　個人情報の取得
　　基準協会は、個人情報を適法かつ公正な手段により収集します。事前に利用目的を明らかにし、基準協会の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において個人情報を収集します。また、本人の意思で提供された情報を原則とします。

２　利用目的及び保護
　　基準協会が取扱う個人情報は、その利用目的の範囲内のみで利用します。
また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。

３　管理体制
　(1) すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出しによる、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。

(2)　個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるように管理・監督します。

(3)　個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問い合わせは、随時受け付け、適切に対応します。
また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。

４　法令遵守のための取組みの維持と継続
　(1)　基準協会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
(2)　基準協会が保有する個人情報を保護するための方針や体制については、基準協会の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善いたします。

一般財団法人大学・短期大学基準協会
理事長　関口　修

個人情報の取扱いに関する問い合わせ先
一般財団法人大学・短期大学基準協会　総務課
電話：０３－３２６１－３５９４
FAX：０３－３２６１－８９５４